株式会社ホンダ･リサーチ・インスティチュート・ジャパン
プライバシーポリシー

株式会社ホンダ・リサーチ・インスティチュート・ジャパン（以下当社といいます。）は、当社にご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報の保護に関する基本方針として次のとおりプライバシーポリシーを定め、これを全ての役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に努めます。当社は、このプライバシーポリシーを継続的に見直し改善いたします。改定する場合には、このページにおいてお知らせいたします。

1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
2. 当社は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、ご本人に明示、通知又は公表いたします。
3. 当社は、ご本人に明示、通知又は公表した利用目的以外には、ご本人の同意なく個人情報を利用いたしません。
4. 当社は、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう適切な措置をとり、個人情報を安全に管理します。
5. 当社は、ご本人からの個人情報についてのお問い合わせに対し、法令に基づき誠実に対応いたします。

制定日：2005年10月1日
最終改定日：2022年4月1日
株式会社ホンダ・リサーチ・インスティチュート・ジャパン
（個人情報取扱事業者）

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下に定める当社の事業活動の遂行のために、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。ただし、当社が取得する際に別途利用目的を明示又は通知した個人情報については、その利用目的の範囲内で利用させていただくものとします。

(A)当社の事業活動

1. 脳型コンピュータ、ヒューマノイドロボット、植物ゲノムなどの先端科学技術（以下当社技術といいます。）の研究及び開発
2. 研究成果に基づく製品の製造権の譲渡又は貸付
3. 関係会社に対する技術改善のための指導援助及び関係会社の研究開発、生産、販売、宣伝活動に対する技術的協力・援助
   （以下(2)と(3)をあわせて当社サービスといいます。）

(B)利用目的

1. 当社技術の研究及び開発
2. 当社技術及び当社サービスに関するご案内(イベント・キャンペーンなどの開催通知などを含みます。)
3. 当社技術及び当社サービスの市場調査・品質向上・改善・研究・開発などの検討とそのために行うアンケート調査
4. 各種お問い合わせ、資料請求などに対する対応
5. 法令の定めに基づきお客様への対応を行うこと。
   なお、本田技研工業株式会社、その子会社・関連会社を通じてお客様へのご案内を行う場合は、個人情報をこれらの会社に提供すること。
6. 当社の事業活動遂行に伴う支払及び債権債務管理
7. その他当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応

上記目的のほか、当社では、当社が取得したお客様の情報を、統計的に処理し活用するために使用することがあります。この場合、活用又は提供される情報にはお客様個人が特定される情報は含まれません。

２．共同利用

当社は、事業活動遂行に伴う支払・請求業務及びその業務の効率化を図る目的で、個人情報を共同利用します。
詳細は「統一経理システムにおける個人情報の共同利用について」をご覧下さい。

３．第三者への開示・提供

当社は、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
2. 法令により個人情報の開示が求められた場合
3. その他法令に定めのある場合

４．匿名加工情報の作成・提供

当社は、ご本人の個人情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施します。
詳細は「匿名加工情報に関する公表事項」をご覧ください。

５．委託先管理

当社は、第1項(A)の＜事業活動＞に関連して、第1項(B)の＜利用目的＞の達成に必要な範囲において、当社の業務を委託する場合があります。 この場合、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

６．安全管理

当社は、取得した個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう社内規程を定め、個人情報を取り扱う部門単位で管理責任者を置き、社内規程に従ったセキュリティ対策を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施、個人情報の預託先に対する監督等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。また、当社は個人データを保管している第三国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。

７．照会・訂正

当社は、取得した個人情報について、照会・訂正などの対応を行う際、第三者への個人情報の遺漏を防止するため、ご本人又は代理人から当社所定の書面などにより必要事項をご提出いただいた上で、ご本人又は代理人であることが当社にて確認できた場合に限り、法令に基づき対応いたします。

当社は、照会・訂正などの対応について、所定の手数料をいただくことがあります。

1. 個人情報について、個別に照会・訂正などの手続きが定められたものについては、当該手続きに従いご請求ください。個別のお問い合わせについては、個別窓口一覧表をご覧ください。
2. 個別に手続きが定められていない場合又はお問い合わせ窓口が不明な場合は、「開示等の手続きのご案内」に従い、照会・訂正などの請求書面を入手し、当該請求書面に必要事項を記入のうえ本人確認書面などを添付し、「開示等の手続きのご案内」に定める送付先までご送付ください。
   (手続きの詳細については開示等の手続きのご案内をご覧ください。)

８．その他

その他、当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情などについては、下記お客様相談センターまでお問い合わせください。

本田技研工業株式会社
お客様相談センター
電話：0120-112010
（受付時間：9時～12時　13時～17時）